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ほとんどの化粧品規制では、製造業者または責任者に対し、化粧品が適用される法的要件に適合していることを示す技術文書の維持が義務付けられています。この文書は一般に製品情報ファイル(PIF)と呼ばれますが、名称や具体的な内容は法域によって異なる場合があります。
以降のセクションでは、欧州連合(EU)および英国の規制で求められる製品情報ファイル(PIF)について説明します。PIFを求めるその他の大半の規制枠組みも、同様の構成と文書要件を採用しています。市場ごとの要件については、各国・各地域のページをご覧ください。

化粧品を上市する場合、責任者は当該化粧品の製品情報ファイルを保管しなければなりません。製品情報ファイルは、当該化粧品の最終ロットが上市された日から10年間保管しなければなりません(EU規則(EC)No 1223/2009、第11条第1項)。
責任者は、ラベルに記載された自らの住所において、ファイルが保管されている加盟国の所管当局が電子形式その他の形式で容易に閲覧できるように、製品情報ファイルを利用可能な状態にしなければなりません。製品情報ファイルに含まれる情報は、加盟国の所管当局が容易に理解できる言語で利用可能でなければなりません(EU規則(EC)No 1223/2009、第11条第3項)。
製品情報ファイルは、化粧品が複数のEU加盟国で販売される場合であっても、EU・英国域内の1つの住所で保管しなければなりません。これは、EU全体で、製品1つにつき責任者は1名のみであることも意味します。たとえば、同じ製品についてドイツに1名、フランスに1名の責任者を置くことはできません。
製品情報ファイルの内容は、EU化粧品規則(EC)No 1223/2009の第11条、および英国の「Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019」の附則34に定められています。化粧品の製品情報ファイルの内容は標準化されており、対象となる化粧品の種類にかかわらず変わりません。
第11条によれば、製品情報ファイルには次の情報およびデータを含める必要があります。
完全な化粧品の製品情報ファイル(PIF)は、EUのCPNPポータルへの届出または英国のSCPNポータルへの届出の基礎となります。この届出は、化粧品をEU・英国市場に上市する前に行わなければなりません。
化粧品の製品情報ファイルのなかで最も重要かつ最も広範な部分が化粧品安全性報告書(CPSR)です。CPSRには、原料、完成品、包装などに関するあらゆる情報、規格、試験が含まれます。これらに基づいて、化粧品の安全性と、EU・英国の化粧品規制への適合性を実証することができます。
パートA:化粧品の安全性情報
パートB:化粧品の安全性評価
CE.wayは、製品情報ファイルの作成に関するさまざまなサービスを提供しています。具体的には次のサービスをご提供できます:
書類審査
お客様の処方と書類を確認します。
ギャップ分析
不足している情報を洗い出します。
追加試験
必要に応じて追加試験を依頼します。
PIF作成
製品情報ファイル一式をまとめます。
届出サポート
必要に応じて、CPNP/SCPN届出をサポートします。
検証済みのGoogleクチコミから取得しています。第三者による独立したクチコミを原文から翻訳し、継続的に更新しています。
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「単体で利用できるサービスを探しており、何を期待できるのかよく分からないままでした。プロフェッショナルな姿勢、サポート、そして対応の速さは大変ありがたく、これまで経験した中でも最高レベルでした。」
「当社は米国に拠点を置く小規模な製造会社です。このたび、EUで行われた化粧品規制の変更への対応について、CE.way Regulatory Consultantsにサポートを依頼しました。新しい法律を理解し、プロセス全体を効率化するうえで、大きな力になってくださいました。同社のサービスを強くお勧めします。」