Peraturan (EC) No. 1223/2009

Orang yang Bertanggung Jawab UE (RP)

Setiap produk kosmetik yang ditempatkan di pasar Uni Eropa wajib memiliki Orang yang Bertanggung Jawab (RP) UE yang ditunjuk. Orang yang Bertanggung Jawab berperan sebagai narahubung utama bagi otoritas yang berwenang dan bertanggung jawab memastikan bahwa produk memenuhi persyaratan yang berlaku dalam Peraturan Kosmetik UE.

Halaman ini menjelaskan peran dan tanggung jawab Orang yang Bertanggung Jawab UE. Informasi mengenai persyaratan yang setara di pasar lain dapat ditemukan pada halaman negara dan kawasan masing-masing.

Orang yang Bertanggung Jawab UE (RP)
Definisi

Apa itu Orang yang Bertanggung Jawab?

Orang yang Bertanggung Jawab adalah badan hukum atau orang perseorangan yang bertanggung jawab memastikan bahwa produk kosmetik:

  • Aman bagi kesehatan manusia
  • Sepenuhnya mematuhi legislasi kosmetik UE

Hanya produk kosmetik yang badan hukum atau orang perseorangannya ditunjuk di dalam Komunitas sebagai 'orang yang bertanggung jawab' yang boleh ditempatkan di pasar. (Peraturan (EC) No. 1223/2009, Pasal 4.1)

Kelayakan

Siapa yang dapat menjadi Orang yang Bertanggung Jawab UE?

Setiap badan hukum atau orang perseorangan yang berkedudukan di UE, termasuk:

  • Produsen (jika berbasis di UE)
  • Importir
  • Distributor
  • Pihak ketiga/perusahaan yang menerima peran tersebut secara tertulis

Harus ada satu RP per produk untuk seluruh pasar UE.

Untuk menetapkan tanggung jawab yang jelas, setiap produk kosmetik harus dikaitkan dengan orang yang bertanggung jawab yang berkedudukan di dalam Komunitas. (Peraturan (EC) No. 1223/2009, Pasal 11)

Demi pengawasan pasar yang efektif, file informasi produk harus dapat diakses dengan mudah, pada satu alamat tunggal di dalam Komunitas, oleh otoritas yang berwenang dari Negara Anggota tempat file tersebut berada. (Peraturan (EC) No. 1223/2009, Pasal 17)

Persyaratan utama

  • RP harus berkedudukan di UE
  • Harus ditunjuk secara resmi dan tertulis serta menerima peran tersebut
  • RP dapat berupa produsen (jika berkedudukan di UE), distributor, importir, atau Orang yang Bertanggung Jawab profesional (yang ditunjuk)
  • Setiap produk harus dikaitkan dengan jelas pada satu RP
Kelayakan Orang yang Bertanggung Jawab UE

Siapa yang membutuhkan Orang yang Bertanggung Jawab UE (RP)?

Orang yang Bertanggung Jawab UE umumnya diperlukan jika Anda adalah:

  • produsen yang berlokasi di luar UE;
  • pemilik merek yang memasarkan kosmetik di UE;
  • importir yang ingin menunjuk RP independen;
  • pengecer online yang menempatkan produk di pasar UE.
Tugas kepatuhan

Kewajiban utama

Untuk setiap produk kosmetik yang ditempatkan di pasar, orang yang bertanggung jawab wajib memastikan kepatuhan terhadap kewajiban terkait yang diatur dalam Peraturan ini. (Peraturan (EC) No. 1223/2009, Pasal 4.2)

Orang yang bertanggung jawab wajib memastikan kepatuhan terhadap Pasal 3, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, Pasal 19(1), (2) dan (5), serta Pasal 20, 21, 23 dan 24. (Peraturan (EC) No. 1223/2009, Pasal 5.1.)

Tugas kepatuhan Orang yang Bertanggung Jawab

Mereka wajib memastikan bahwa:

  • File Informasi Produk (PIF) tersedia di satu alamat di UE
  • PIF dapat diakses oleh otoritas selama 10 tahun setelah batch terakhir
  • Kepatuhan terhadap keamanan (Pasal 3), Good Manufacturing Practice (Pasal 8), penilaian keamanan (Pasal 10), pemberitahuan melalui CPNP (Pasal 13), pelabelan, klaim, nanomaterial, zat CMR, dan sebagainya.

Layanan Orang yang Bertanggung Jawab UE kami mencakup

  • Penunjukan sebagai Orang yang Bertanggung Jawab UE Anda
  • Pemeliharaan File Informasi Produk
  • Komunikasi dengan otoritas yang berwenang
  • Peninjauan dokumentasi regulasi
  • Saran regulasi
  • Pemberitahuan CPNP
  • Dukungan selama inspeksi
  • Dukungan pengawasan pasca-pasar
  • Pengelolaan efek tidak diinginkan yang serius
  • Pembaruan regulasi
Tugas praktis

Tanggung jawab dalam praktik

01

Keamanan & kepatuhan regulasi

Pastikan keamanan produk dan kepatuhan regulasi sebelum dan selama penempatan di pasar.

02

Memelihara PIF

Pelihara dan perbarui File Informasi Produk (PIF).

03

GMP & penilaian keamanan

Pastikan kepatuhan GMP dan penilaian keamanan.

04

Membuktikan klaim produk

Pastikan klaim produk dibuktikan dengan benar dan sesuai dengan definisi produk kosmetik.

05

Pelabelan yang benar

Pastikan pelabelan yang benar pada semua produk kosmetik.

06

Pemberitahuan CPNP

Lakukan pemberitahuan CPNP untuk setiap produk yang ditempatkan di pasar UE.

07

Melaporkan efek tidak diinginkan yang serius

Laporkan efek tidak diinginkan yang serius kepada otoritas yang berwenang terkait.

08

Mengambil tindakan korektif

Ambil tindakan korektif (misalnya penarikan kembali atau penarikan dari peredaran) jika terjadi ketidakpatuhan.

09

Bekerja sama dengan otoritas

Bekerja sama dengan otoritas yang berwenang atas permintaan.

Mengapa RP independen

Mengapa menunjuk Orang yang Bertanggung Jawab independen?

Manfaat RP independen

Banyak perusahaan memilih RP independen karena RP independen:

  • menjadi satu titik kontak dengan otoritas;
  • menyederhanakan akses pasar di seluruh UE;
  • menghindari pengalihan tanggung jawab regulasi kepada importir atau distributor;
  • memberikan kendali yang lebih besar atas dokumentasi regulasi;
  • menyediakan keahlian regulasi yang berkelanjutan.
Proses kami

Bagaimana layanan Orang yang Bertanggung Jawab kami bekerja

01

Tanda Tangan Perjanjian

Tandatangani perjanjian Orang yang Bertanggung Jawab.

02

Tinjauan Dokumentasi

Tinjau dokumentasi produk Anda.

03

Identifikasi Persyaratan

Identifikasi persyaratan kepatuhan yang belum terpenuhi.

04

Penyelesaian PIF

Selesaikan penyusunan File Informasi Produk (PIF).

05

Pemberitahuan melalui CPNP

Sampaikan pemberitahuan produk melalui CPNP.

06

Dukungan Berkelanjutan

Terus mendukung Anda setelah peluncuran di pasar.

Ulasan klien

Dipercaya oleh lebih dari 1000 merek kosmetik di seluruh dunia.

Diambil dari ulasan Google terverifikasi — independen, diterjemahkan dari ulasan asli, dan diperbarui secara berkelanjutan.

“Pharmaplast mulai bekerja sama dengan CE.way hampir satu tahun yang lalu. CE.way adalah konsultan kosmetik kami yang menangani penyusunan PIF, penilaian keamanan, dan pemberitahuan CPNP. Bekerja sama dengan CE.way sejauh ini sangat menyenangkan. Balasan mereka sangat cepat, dan Bapak Tadej sangat kooperatif, membantu, serta memiliki pengetahuan yang mendalam tentang peraturan kosmetik.”
MP
Mena
Pharmaplast · Mesir
“Kami mencari layanan mandiri dan tidak terlalu yakin apa yang harus diharapkan… Profesionalisme, bantuan, dan daya tanggap mereka sangat kami hargai dan termasuk yang terbaik yang pernah kami alami.”
CA
Carol
Alpure · Swiss
“Kami adalah perusahaan manufaktur kecil yang berlokasi di Amerika Serikat. Belum lama ini kami menggunakan jasa CE.way Regulatory Consultants untuk membantu memandu kami melewati perubahan regulasi kosmetik yang terjadi di UE. Mereka berperan penting dalam membantu kami memahami undang-undang baru dan menyederhanakan seluruh proses. Saya sangat merekomendasikan layanan mereka.”
LI
Lena & Clay
IBP · Amerika Serikat
1 / 5
Mulai sekarang

Siap menunjuk Orang yang Bertanggung Jawab UE Anda?

Bicarakan dengan pakar regulasi kami tentang layanan Orang yang Bertanggung Jawab UE dan persyaratan kepatuhan kosmetik.

WhatsAppViber