Estados Unidos

Pruebas cosméticasPruebas cosméticasPruebas cosméticas

Legislación aplicable

La autoridad legal que regula los cosméticos en Estados Unidos es la Administración de Alimentos y Medicamentos de Estados Unidos (FDA). Para vender cosméticos en Estados Unidos, debe considerar las regulaciones federales de cosméticos, que se aplican a todos los estados de Estados Unidos Dos marcos legales federales principales aplicables a los productos cosméticos en Estados Unidos son:

Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y Cosméticos (FD&C Act)

Ley de Etiquetado y Empaque Justo (FPLA).

Además, es importante tener en cuenta que también existen muchas disposiciones estatales, que también deben tenerse en cuenta, como la Proposición 65 de California (Prop 65).

El 29 de diciembre de 2022, el Presidente de Estados Unidos firmó la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2023, que incluyó la  Ley de Modernización de la Regulación de Cosméticos de 2022 (MoCRA), una reforma largamente esperada de la regulación de cosméticos en Estados Unidos

MoCRA es la mayor enmienda de la Ley de Alimentos, Medicamentos y Cosméticos desde 1938. Esta nueva legislación afectará a todas las empresas cosméticas que fabriquen y distribuyan cosméticos en Estados Unidos

Los cambios clave introducidos por MoCRA:

Registro obligatorio de la FDA para instalaciones cosméticas, tanto nacionales como internacionales.

Listado obligatorio de productos cosméticos vendidos en Estados Unidos

Cumplimiento con las Buenas Prácticas de Fabricación (BPF; serán emitidas por la FDA).

Declaración de alérgenos de fragancias en las etiquetas

Requisitos de etiquetado para productos de uso profesional.

Etiquetado de la información de contacto del PR

Mantenimiento de registros, incluyendo la justificación de seguridad y la documentación de eventos adversos.

Reporte de eventos adversos a la FDA.

Autoridad de retiro obligatorio para la FDA.

Nuevas regulaciones sobre talco, asbesto y PFAS (serán publicadas por la FDA).

Eliminación gradual de las pruebas en animales.

¿Qué tipo de productos son cosméticos?

Los productos cosméticos están definidos por la Ley FD&C como: “Artículos destinados a ser frotados, vertidos, espolvoreados o rociados sobre, introducidos en, o aplicados de otra manera al cuerpo humano o a cualquier parte del mismo para limpiar, embellecer, promover el atractivo o alterar la apariencia, y artículos destinados a ser utilizados como componente de cualquiera de dichos artículos; excepto que dicho término no incluirá jabón” (Ley FD&C, sec. 201[i]).

Además, MoCRA define el término producto cosmético como: "una preparación de ingredientes cosméticos con una composición cualitativa y cuantitativamente establecida para su uso en un producto terminado." (MoCRA, sec. 604 (2))

Es importante tener en cuenta, sin embargo, que los productos destinados a uso terapéutico (productos utilizados para tratar o prevenir enfermedades o aquellos que afectan la estructura o función del cuerpo) se clasifican como medicamentos o dispositivos médicos, incluso si también afectan la apariencia. Ciertos productos de cuidado personal también están regulados como suplementos alimenticios, productos de consumo o medicamentos de venta libre (OTC).

Las afirmaciones hechas sobre un determinado producto a menudo pueden determinar cómo se va a clasificar el producto.

Servicios internacionalesServicios internacionales

Requisitos

Persona responsable y listado de productos

MoCRA establece el requisito de una Persona Responsable (PR), que debe ser designada para cada producto cosmético colocado en el mercado de Estados Unidos La PR se define como el fabricante, empacador o distribuidor de un producto cosmético cuyo nombre aparece en la etiqueta del producto.

Los productos cosméticos colocados en el mercado de Estados Unidos deben ser listados en la FDA. Esto debe ser realizado por la persona responsable a través del portal de envío electrónico Cosmetics Direct. Los productos existentes deben ser listados antes del 29 de diciembre de 2023. Los nuevos productos deben ser listados dentro de los 120 días posteriores a la comercialización de dichos productos en el comercio interestatal. Los listados de productos deben actualizarse anualmente.

Registro de instalaciones y agente en Estados Unidos

Las instalaciones cosméticas que están involucradas en la fabricación o procesamiento de productos cosméticos distribuidos en Estados Unidos deben estar registradas en la FDA. Esto debe hacerse a través del portal de envío electrónico Cosmetics Direct. Para facilitar el proceso de registro, el propietario u operador de una instalación necesitará obtener un número FEI antes de enviar el registro de la instalación.

Las instalaciones extranjeras requieren un agente en Estados Unidos, quien manejará el registro de la instalación y proporcionará un punto de contacto para la FDA en caso de cualquier consulta. Las instalaciones existentes deben estar registradas antes del 29 de diciembre de 2023. Las nuevas instalaciones deben registrarse dentro de los 60 días posteriores a la primera fabricación o procesamiento. Los registros deben renovarse cada dos años.

Justificación de seguridad

Las empresas cosméticas son responsables de vender productos seguros y debidamente etiquetados. Los productos deben ser seguros cuando los consumidores los usen según las instrucciones en la etiqueta, o de la manera habitual o esperada. Es responsabilidad de la PR asegurar y mantener registros de la justificación de seguridad de sus productos cosméticos.

Según MoCRA, los productos requieren una justificación adecuada de seguridad, que se define como “pruebas, estudios, investigaciones, análisis u otras evidencias o información que se considera, entre expertos calificados por formación científica y experiencia para evaluar la seguridad de los productos cosméticos y sus ingredientes, suficiente para respaldar una certeza razonable de que un producto es seguro.” (MoCRA, Sec. 608(c)(1)). Sin embargo, la legislación no proporciona un conjunto específico de pruebas o documentos para demostrar la seguridad de productos o ingredientes individuales. Depende de los fabricantes de cosméticos determinar cómo demostrarán la seguridad de sus productos.

Los productos cosméticos también deben cumplir con las restricciones de ingredientes, prohibiciones y requisitos de aditivos de color. Los aditivos de color, excepto los tintes de alquitrán de hulla para el cabello, requieren la aprobación de la FDA antes de que puedan usarse en cosméticos. El incumplimiento de los requisitos de aditivos de color de Estados Unidos puede resultar en que un cosmético sea adulterado. Los aditivos de color solo pueden usarse para los usos previstos para los que fueron aprobados.

Según MoCRA, la FDA debe publicar una regla propuesta para métodos de prueba para detectar e identificar asbesto en productos que contienen talco antes del 29 de diciembre de 2023, y la regla final no más tarde de 180 días después del cierre del período de comentarios públicos. Además, deben publicar un informe sobre el uso y la seguridad de PFAS en cosméticos antes del 29 de diciembre de 2025.

GMPs

Según MoCRA, todos los productos cosméticos colocados en el mercado de Estados Unidos deben cumplir con las Buenas Prácticas de Fabricación (BPF), que deben ser publicadas por la FDA antes del 29 de diciembre de 2025.

Etiquetado

El etiquetado, incluidas las afirmaciones sobre los productos cosméticos, es una parte muy importante para garantizar el cumplimiento de la legislación pertinente. Los productos que están mal etiquetados, empaquetados de manera engañosa o de otra manera mal etiquetados están prohibidos y pueden ser retirados del mercado.

MoCRA establece algunos nuevos requisitos de etiquetado, que incluyen:

Dirección en Estados Unidos, número de teléfono en Estados Unidos o información de contacto electrónica, que se requiere como un medio para contactar a la Persona Responsable en caso de cualquier evento adverso.

Alérgenos de fragancias, si están presentes en el producto cosmético (la FDA debe proponer una regla sobre el etiquetado de alérgenos antes de junio de 2024 y finalizar la regla no más tarde de 180 días después del cierre del período de comentarios públicos)

Además, requiere que los productos de uso profesional cumplan con los requisitos generales de etiquetado para productos cosméticos e incluyan una declaración que indique que el producto debe ser utilizado solo por profesionales.

Autoridad de la FDA sobre cosméticos

MOCRA amplía la autoridad de la FDA sobre los cosméticos. En caso de productos adulterados o mal etiquetados, o riesgo de consecuencias adversas graves para la salud, la FDA puede:

Inspeccionar el expediente de seguridad del producto;

Inspeccionar instalaciones para verificar el cumplimiento de BPF;

Solicitar a las empresas cosméticas que proporcionen detalles de los ingredientes de la formulación, fragancias o sabores;

Requerir a las empresas cosméticas que retiren el producto voluntariamente. Si el fabricante no cumple, la FDA puede imponer un retiro obligatorio;

Suspender el registro de la instalación.

Es responsabilidad de la PR registrar y reportar eventos adversos, mantener el expediente de seguridad del producto y comunicarse con la FDA en caso de inspecciones o cualquier consulta sobre los productos.

Para obtener más información sobre los nuevos requisitos bajo MoCRA, consulte nuestras preguntas frecuentes.

FAQ

PERSONA RESPONSABLE Y LISTADO DE PRODUCTOS

AGENTE EN Estados Unidos Y REGISTRO DE INSTALACIONES

EXENCIONES BAJO MOCRA

REQUISITOS DE ETIQUETADO

Servicios internacionalesServicios internacionales

Servicios ofrecidos

Servicio de agente en Estados Unidos

Servicio de apoyo PR en Estados Unidos

Revisión de clasificación de productos y cumplimiento de fórmulas

Revisión de etiquetado

Listados de productos y registros de instalaciones

Evaluación de seguridad de productos

¿Y qué dicen de nosotros?

Pharmaplast comenzó a trabajar con CE.way hace casi un año. CE.way es nuestro consultor de cosméticos, encargado de la elaboración del PIF, evaluaciones de seguridad y notificaciones CPNP. Además, CE.way es nuestro representante europeo, ya que nuestra empresa no está ubicada en Europa. Trabajar con CE.way ha sido un placer hasta ahora. Sus respuestas son muy rápidas y el Sr. Tadej es muy cooperativo, servicial y tiene un profundo conocimiento de las regulaciones de cosméticos. Además, CE.way es una empresa muy rentable en comparación con sus homólogos europeos. Por todas estas razones, realmente recomiendo CE.way a otros fabricantes de productos cosméticos.

Mena, Egipto

Pharmaplast

Buscábamos un servicio independiente, sin estar muy seguros de qué esperar... Apreciamos mucho el profesionalismo, la asistencia y la capacidad de respuesta, entre los mejores que hemos experimentado.

Carol, Suiza

Alpure

Somos una pequeña empresa de fabricación ubicada en Estados Unidos Recientemente utilizamos CE.way Regulatory Consultants para que nos ayudaran a comprender los cambios regulatorios en cosméticos que han tenido lugar en la UE. Fueron fundamentales para ayudarnos a entender las nuevas leyes y agilizar todo el proceso. Recomendaría mucho sus servicios.

Lena y Clay, Estados Unidos

IBP

No teníamos ningún conocimiento sobre el proceso de registro de cosméticos en la UE y estábamos muy preocupados por ello, pero conocimos a CE.way y nos proporcionaron paquetes completos de consulta y apoyo. Fue realmente útil y pudimos realizar el registro sin ningún problema. Definitivamente pediremos ayuda a CE.way nuevamente cuando tengamos un nuevo producto para registrar en la UE.

Masa, Japón

Nash Corporation

Utilizamos a Tadej y CE.way para el cumplimiento de la UE con nuestros productos. Fue muy servicial y trabajó directamente con nuestro laboratorio, lo que hizo que el proceso fuera mucho más fácil para nosotros. Tadej trabajó conmigo directamente en todos nuestros productos para asegurarse de que tuviera los documentos correctos. Me gustó mucho la atención al detalle y cómo pude trabajar directamente con el dueño de la empresa. Recomendaría mucho sus servicios.

Steve, Canadá

Curly Hair Solutions

Tadej de CE.way es el mejor consultor con el que he trabajado. Es una gran suerte haberlo encontrado. Es experto, rápido, servicial y siempre está listo para responder un millón de preguntas que tenemos. No teníamos experiencia previa en el mercado de cosméticos, así que ni siquiera sabíamos por dónde empezar. Nos ayudó a hacer TODO. ¡La calidad del servicio por la cantidad de dinero que pagamos es absolutamente la mejor! ¡MUCHAS GRACIAS, Tadej! Definitivamente seguiremos trabajando contigo.

Natalia, Estados Unidos

Hola Tadej, gracias por tu enfoque altamente profesional, información extremadamente útil y asesoramiento para comenzar y completar el registro de nuestros productos en tiempo récord. ¡Lo que pensábamos que sería una tarea tediosa y laboriosa se hizo rápida y sencilla! ¡Gracias de nuevo! El equipo de Thermitek.

Rene, Grecia

Funkitup

Es nuestra primera vez solicitando una conformidad con la UE. Aunque fue una tarea grande, Tadej de CE.way la hizo lo menos dolorosa posible. Su paciencia y ayuda fueron invaluables. Fue muy receptivo y estuvo disponible en todo momento para trabajar conmigo y con mis fabricantes. Ahora tenemos nuestra primera tanda de productos evaluados y notificados con éxito. Presentaré nuestra próxima tanda lo antes posible para notificación. ¡No puedo recomendar lo suficiente a CE.way, gracias Tadej!

Heather, Australia

RA Cosmetics

CE.way ofrece un servicio profesional y confiable. El equipo es diligente y extremadamente servicial durante todo el proceso. Estamos muy satisfechos con la forma en que se realizó el trabajo. Definitivamente recomendamos CE.way a otros.

Tamar, Estados Unidos

Nuvision

CE.way hizo que todo el proceso de la UE fuera fácil de entender. Fueron muy receptivos a todas nuestras necesidades.

James, Estados Unidos

Eufora

Esta es una gran inversión para una pequeña empresa como la nuestra, y me tomó algunos años encontrar una empresa (CE.way) con la que me sintiera cómodo trabajando. ¡Eso demuestra lo mucho que valoro la calidad de su comunicación conmigo!

Vivian, Estados Unidos

VB Cosmetics

Nuestra empresa tuvo una gran experiencia con CE.way. Fueron muy organizados y nos proporcionaron una hoja de ruta detallada de exactamente lo que necesitábamos reunir para que ellos pudieran elaborar nuestro Archivo de Información del Producto y completar el proceso de notificación para la UE. Continuaron ayudándonos en el camino, proporcionando retroalimentación rápida sobre cualquier cambio que necesitáramos hacer en un documento y recordándonos lo que aún debíamos proporcionar. Son organizados, conocedores, rápidos y atentos. Absolutamente los recomendaría a cualquier empresa que busque aprobar sus productos en la UE.

Cyrus, Estados Unidos

SBBM

La asistencia de CE.way fue tremenda, ayudando a nuestra empresa a navegar la regulación de cosméticos de la UE y llevar productos al mercado de manera eficiente.

Mike, Estados Unidos

Inverness

Nuestra cooperación con Tadej y su equipo en CE.way Consultants tuvo como objetivo ayudarnos a lanzar nuestros productos en el Reino Unido por primera vez. Tadej es muy práctico y siempre responde rápidamente. El proceso fue fluido y superó nuestras expectativas en términos de ahorro de costos y rapidez con la que logramos nuestro objetivo. Esperamos volver a trabajar con ellos.

Ruta, Reino Unido

Art de Parfum

Realmente apreciamos sus rápidas respuestas y la guía clara y comprensible. Como hay muchas diferencias en las regulaciones de cosméticos entre Japón y la UE, al principio pensamos que sería difícil realizar todos los procedimientos necesarios para la conformidad de nuestros productos con las leyes de la UE, pero gracias a su pronta ayuda, todos los procedimientos se realizaron sin problemas. Y ahora estamos vendiendo con éxito MT Metatron en la UE. También estamos pensando en expandir nuestras otras marcas en la UE, y cuando comencemos, definitivamente pediremos ayuda a su empresa nuevamente.

Olga, Japón

MT Cosmetics, Inc.

Después de una experiencia menos placentera con otra empresa, encontramos a CE.way y podemos decir honestamente que no podría ser más beneficioso para nuestra marca. Todo el proceso de notificación se hizo lo más sencillo posible. Las personas de CE.way son muy accesibles, conocedoras y siempre están listas para responder preguntas. CE.way es un gran activo para nuestra empresa y estamos agradecidos por toda la ayuda y apoyo que recibimos. Navegar por todas las reglas y regulaciones solo es imposible; con el equipo de CE.way, tenemos el mejor apoyo que podríamos pedir. ¡Altamente recomendado en todos los aspectos, desde su apoyo hasta su servicio confiable!

Daniel, Estados Unidos

NCLA

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